Hinweise zum Datenschutz
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns sehr wichtig. Daher informieren wir Sie nachfolgend über die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten im Rahmen der Antragsstellung an das Studierendenparlament per E-Mail bzw. postalisch, gemäß den einschlägigen Datenschutzvorschriften.
Datenerhebung
Im Zuge Ihrer Bewerbung werden von uns die nachfolgend aufgezählten persönlichen Daten von Ihnen erhoben und verarbeitet:
- Name, Vorname
- E-Mail
- Studiengang und Fachsemester
Zweck der Datenerfassung / Weitergabe
Die Erhebung und Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten erfolgt ausschließlich zweckgebunden für die Antragsverarbeitung innerhalb der Studierendenschaft der Universität Greifswald. Ihre Daten werden grundsätzlich nur an die für das konkrete Verfahren zuständigen innerbetrieblichen Stellen der Studierendenschaft der Universität Greifswald weitergeleitet. Eine darüber hinausgehende Nutzung oder Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt nicht.
Aufbewahrungsdauer der Daten
Eine Löschung Ihrer persönlichen Daten erfolgt grundsätzlich 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens. Dies gilt nicht, sofern gesetzliche Bestimmungen einer Löschung entgegenstehen, die weitere Speicherung zum Zwecke der Beweisführung erforderlich ist oder Sie einer längeren Speicherung ausdrücklich zugestimmt haben.
Datenerhebung
Im Zuge Ihrer Antragsstellung werden von uns die nachfolgend aufgezählten persönlichen Daten von Ihnen erhoben und verarbeitet:
- Identifikationsdaten (Name, Vorname)
- Adressdaten
- Kennnummer (Matrikelnummer, Immatrikulationsbescheinigung)
- Kommunikationsdaten (E-Mail, Telefonnummer)
- Kontoverbindungsdaten( IBAN, BIC)
- ggf. Finanzierungsdaten (Bafög, berufl. Tätigkeit)
Zweck der Datenerfassung / Weitergabe
Die Erhebung und Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten erfolgt ausschließlich zweckgebunden für die Antragsverarbeitung innerhalb der Studierendenschaft der Universität Greifswald. Ihre Daten werden grundsätzlich nur an die für das konkrete Verfahren zuständigen innerbetrieblichen Stellen der Studierendenschaft der Universität Greifswald weitergeleitet. Es erfolgt eine Weitergabe des Antrags zur Prüfung auf Finanzierung aus WSP-Mitteln an das Dezernat 2 der Universität Greifswald. Eine darüber hinausgehende Nutzung oder Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt nicht.
Aufbewahrungsdauer der Daten
Eine Löschung Ihrer persönlichen Daten erfolgt grundsätzlich 10 Jahre nach Abschluss des Förderungsverfahrens. Dies gilt nicht, sofern gesetzliche Bestimmungen einer Löschung entgegenstehen, die weitere Speicherung zum Zwecke der Beweisführung erforderlich ist oder Sie einer längeren Speicherung ausdrücklich zugestimmt haben.
Aktualisierung: 07.10.2022
Datensicherheit
Um die im Rahmen Ihres Antrags erhobenen Daten vor Manipulationen und unberechtigten Zugriffen zu schützen, haben wir diverse technische und organisatorische Vorkehrungen getroffen. Insbesondere erfolgt die weitere Behandlung Ihres Antrags nach Eingang auf elektronischem Weg, der nach dem Stand der Technik gesichert ist.
Auskunftsrecht und Widerruf
Sollten Sie Fragen zur Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten haben, oder in Fällen von Auskünften, Berichtigung oder Löschung von Daten, sowie Widerruf erteilter Einwilligungen, wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten:
